WAT BIEDT KEI

Wij ondersteunen zorgorganisaties met deskundig advies en ontzorging op het gebied van administratie, applicaties en interne processen, zodat zij blijven voldoen aan wet- en regelgeving.

Wij bieden deskundige ondersteuning op het gebied van zorgadministratie, financiële administratie en applicatiebeheer. Ook voor advies met betrekking tot interne processen bent u bij ons op het juiste adres. Onze aanpak is gebaseerd op drie pijlers die uw zorgorganisatie ondersteunen bij het blijvend voldoen aan veranderende wet- en regelgeving: Consultancy, KEI Ontzorgt en Deskundigheidsbevordering.

Zorgadministratie

Zorgadministratie/clientadministratie
Van aanmelding en intake tot en met het beëindigen van de zorg, inclusief contractbeheer en wachtlijstmanagement.
Berichtenverkeer
Beheer van alle versleutelde ketenberichten via Vecozo, zoals start-, mutatie- en stopberichten richting gemeenten, zorgkantoren, justitie en zorgverzekeraars.
Declareren & factureren
Opstellen, indienen en opvolgen van declaraties en facturen, inclusief analyse en oplossen van uitval en afkeur.
Scholing & training
Up-to-date houden van kennis en vaardigheden van medewerkers, o.a. op het gebied van wet- en regelgeving, ECD, berichtenverkeer en procesinrichting.
Procesoptimalisatie (LEAN)
Verbeteren van samenwerking en efficiëntie binnen de administratie door procesverbetering en toepassing van LEAN-methodieken.

Functioneel beheer

ECD-beheer
Wij zorgen voor doorlopend onderhoud en implementatie van nieuwe wensen in uw ECD, zodat het systeem blijft voldoen aan actuele wet- en regelgeving.
Informatievoorziening & rapportages
Wij vertalen databehoeften naar heldere rapportages en dashboards, ontwikkelen functionele ontwerpen en leveren managementinformatie via BI-tools.
Training & workshops
Wij adviseren, trainen en begeleiden gebruikers, ontwikkelen duidelijke handleidingen en geven workshops over optimaal systeemgebruik.
Koppelingenbeheer
Wij onderhouden en ontwikkelen koppelingen tussen systemen, maken functionele ontwerpen en zorgen voor een stabiel en toekomstbestendig ICT-landschap.
Dagelijkse ondersteuning
Wij bieden dagelijkse ondersteuning, lossen gebruikersproblemen op, onderhouden leverancierscontact en verzorgen kennisoverdracht.
Release-ondersteuning
Wij testen nieuwe releases zorgvuldig, maken testscripts en zorgen voor een soepele overgang naar nieuwe softwareversies.

Implementatieondersteuning en nazorg

Projectleiding & projectmedewerkers
Wij ondersteunen implementaties van A tot Z, in de rol van projectleider of als uitvoerend projectmedewerker.
Voorbereiding
Wij brengen werkprocessen en het huidige ECD in kaart, ondersteunen bij inrichtingsdocumenten, autorisatiematrices, testplannen en gegevensconversie.
Implementatie & livegang
Wij richten het ECD volledig in, zowel inhoudelijk als administratief, zodat het naadloos aansluit op uw organisatieprocessen.
Ondersteuning bij de uitfasering van het ECD
Tijdens de overgangsfase kunnen wij zowel FAB als ZA ontlasten door te ondersteunen in het uitfaseren van het oude ECD of deze volledig uit handen nemen en het borgen van de historie uit het oude ECD.
Training
Het trainen van nieuwe medewerkers en bijscholen van medewerkers in het ECD. Training on the job

Deskundigheidsbevordering

Met de deskundigheidsbevordering van KEI blijft uw zorgorganisatie moeiteloos up-to-date met de nieuwste wet- en regelgeving. Met opleidingen, trainingen op maat, workshops, training on the job en webinars versterken we de kennis en vaardigheden van uw team. Altijd praktisch, direct toepasbaar en afgestemd op uw zorgorganisatie.

Opleidingen
In samenwerking met HBO Academy en NCOI/MVP bieden wij opleidingen voor de zorgadministratie op MBO- tot HBO+-niveau. Na afronding is inschrijving in het Register Gekwalificeerd Zorgadministrateur (SRFA) mogelijk.
Trainingen op maat
Wij verzorgen maatwerktrainingen op het gebied van zorgadministratie, functioneel beheer en zorgprocessen — volledig afgestemd op de behoefte van jouw organisatie.
Training on the job
Direct leren in de praktijk, terwijl het werk doorgaat. Ideaal bij inwerktrajecten, functiewissels of de overgang naar een nieuw ECD. KEI ondersteunt als meewerkend voorman en begeleider.
Workshops
Interactieve workshops over organisatieprocessen, op locatie of bij KEI. Praktisch, inspirerend en direct toepasbaar.
Webinars
Online sessies over actuele thema’s, ontwikkeld samen met experts en opleidingspartners. Gericht op kennisdeling en direct inspelen op trends in de zorg.

Terug